Podatnik, który instaluje kasę fiskalną, zobligowany jest w związku z tą czynnością dopełnić odpowiednich procedur urzędowych. Dlatego już niedługo Urzędy Skarbowe będą przepełnione nie tylko z powodu składania rocznych zeznań podatkowych, ale także w wyniku nowego Rozporządzenia Ministra Finansów*, zgodnie z którym od 1 maja 2011 r. podatnicy, którzy w roku poprzednim korzystali ze zwolnień przedmiotowych (np. prawnicy, lekarze), będą teraz zobowiązani ustalać limit zwolnienia kwotowo. Dla przypomnienia, kasy fiskalnej nie musi instalować podmiot, który w roku poprzednim (2010 r.) nie przekroczył obrotu 40 000 zł. Jeśli natomiast działalność została rozpoczęta w tym roku (2011 r.), dopuszczalny limit wynosi 20 000 zł.

Na to czy należy posiadać kasę fiskalną ma wpływ nie tylko limit przychodów. Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy wszystkich tych podmiotów, które świadczą usługi na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych (i jednocześnie osiągają określone w ww. rozporządzeniu przychody).

Przykład:
Prawnik, który równocześnie osiąga dochód z dwóch źródeł: świadczy usługi na rzecz kancelarii prawnej, w której jest zatrudniony i dodatkowo prowadzi własną działalność gospodarczą, gdzie obsługuje wyłącznie osoby fizyczne – do obrotu warunkującego posiadanie kasy rejestrującej wlicza wyłącznie przychody uzyskane ze sprzedaży usług osobom fizycznym. Jeśli równocześnie suma jego przychodów w pierwszym roku działalności gospodarczej nie przekroczy 20 000 zł, nie ma obowiązku instalowania kasy fiskalnej.